Sering Dengar Istilah MICE, Apa Sih Artinya?

Tren pariwisata kini punya banyak wujud, salah satunya adalah MICE. Ada yang tau arti dari MICE?

Dikumpulkan detikTravel dari berbagai sumber, MICE merupakan singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition. MICE merupakan sektor pariwisata yang mencakup berbagai acara dan kegiatan bisnis.

Para wisatawan yang menghadiri kegiatan MICE disebut dengan wisatawan bisnis yang memiliki sebuah tujuan di luar wisata rekreasi.

Secara umum, aktivitas MICE terdiri dari serangkaian acara dan aktivitas yang melibatkan peserta yang memiliki kepentingan yang sama dan berkumpul di suatu tempat. Tempat berkumpul tersebut haruslah tempat yang sudah diatur sebelumnya.

Tempat tersebut akan menyediakan ruang dan fasilitas yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan mereka yang menghadiri pertemuan tersebut. Pada kesempatan inilah peran sektor bisnis MICE dalam memenuhi kebutuhan akan ruang dan fasilitas tersebut sangat diperlukan.

Nah, berikut deretan tugas dari MICE yang perlu diketahui

1. Merencanakan kegiatan dengan skala yang terukur

Salah satu metode yang dapat digunakan dalam tugas ini adalah SMART (Specific,
Measurable, Relatsitc dan Time Specific), selain itu pentingnya perencanaan kegiatan harus disertai dengan skala yang terukur agar dapat mengetahui tingkat keberhasilan dari kegiatan yang ingin dilangsungkan dan dapat menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya.

2. Menyesuaikan konsep kegiatan berdasarkan perusahaan

Secara umum, tujuan perusahaan dibagi menjadi 3 jenis, yaitu perusahaan swasta, perusahaan nirlaba dan instansi pemerintah. Pihak MICE harus merencanakan konsep berdasarkan kebutuhan dan kepentingan perusahaan agar sesuai dengan tujuan awal dari perusahaan tersebut.

3. Membentuk dan mengkoordinasikan panitia sesuai kebutuhan
Struktur kepanitiaan MICE biasanya terdiri dari divisi finance, planning, marketing, administrasi, personal, program, dan lain-lain. Penyelenggara harus mengetahui apa-apa saja kebutuhan dari kepanitiaan berdasarkan skala kegiatan yang telah diukur agar tidak terjadi pemborosan nantinya.

4. Mengeksekusi kegiatan dari awal sampai akhir

Struktur kepanitiaan yang telah dibentuk pada sebelumnya, akan menjalankan tugasnya masing-masing untuk mensukseskan kegiatan, kegiatan biasanya diawali dengan opening ceremony dan diakhiri dengan closing ceremony. Selama rentang waktu tersebut, panitia bertugas untuk mengendalikan alur kegiatan agar sesuai dengan perencanaan sebelumnya.

5. Berkoordinasi dengan sektor-sektor yang terlibat

Terdapat 3 sektor yang biasanya terlibat dengan MICE dalam penyelenggaraan kegiatan antara lain : Hotel, Transportasi dan Attractions. MICE bertugas untuk mengkoordinasikan semua kebutuhan dalam kegiatan agar dapat difasilitasi oleh sektor-sektor yang terlibat tersebut.

Selain tugas di atas, MICE juga memiliki tanggung jawab. Tanggung jawab ini berupa

1. Memastikan kebutuhan peserta dari awal tiba sampai kembali pulang

MICE bertanggungjawab terhadap keselamatan peserta dari awal sampai di daerah kegiatan hingga peserta tersebut kembali lagi ke daerah asalnya. Selama kegiatan MICE juga bertanggungjawab untuk memenuhi kebutuhan akomodasi, makanan & minuman, dan fasilitas lainnya.

2. Menjaga biaya operasional tetap optimal

Salah satu tanggungjawab MICE adalah mengawasi alur pengeluaran agar tetap sesuai dengan perencanaan diawal. Tetapi apabila ada kebutuhan mendesak yang memerlukan biaya, MICE bertanggung jawab untuk mengalokasikan biaya yang masih dalam tahap yang wajar.

3. Merencanakan anggaran dan membuat laporan kegiatan

Dalam mencegah kekurangan dan penyelewengan dana, MICE bertanggungjawab dalam
menyerahkan rancangan anggaran sebelum kegiatan dan laporan kegiatan pada akhir kegiatan kepada perusahaan yang menyewa jasa MICE tersebut.

4. Mengendalikan Risiko selama kegiatan

Mulai dari hal kecil seperti kesalahan teknis selama kegiatan berlangsung ataupun resiko yang dapat membahayakan peserta merupakan tanggung jawab MICE dengan mengendalikan risiko tersebut secara preventif ataupun represif.

5. Menjaga dan Meningkatkan kualitas lingkungan kegiatan

Selain mencegah risiko selama kegiatan, MICE juga bertanggungjawab untuk memastikan kelancaran kegiatan sesuai dengan tujuan perusahaan dengan menjaga dan meningkatkan suasana kegiatan agar seluruh peserta dapat menikmati kegiatan dengan baik.

Mice: Penguasa Kalau Dibiarkan Semena-mena, Kita Sentil Lewat Kartun

Mice: Penguasa Kalau Dibiarkan Semena-mena, Kita Sentil Lewat Kartun